INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
Ai fini previsti dal Regolamento UE 2016/679 sopra richiamato (di seguito “G.D.P.R. 2016/679”), recante le disposizioni a tutela della privacy e relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dei dati personali sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.
1. Titolare del trattamento di dati personali
ESOweb Società Benefit arl, p.iva IT 07674020966, con sede legale in via Giuseppe Ungaretti, 27 Opera MI (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, informa, ai sensi dell’art. 32 del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i dati personali degli interessati saranno trattati con le modalità e per le finalità che seguono.
2. Tipologia dei Dati, finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare definisce modalità e finalità del trattamento dei dati personali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati”), non sensibili, raccolti in occasione della sottoscrizione del servizio.
La raccolta ed il trattamento dei dati saranno effettuati per:
a) le operazioni strettamente connesse e strumentali alla corretta esecuzione dei rapporti contrattuali e precontrattuali;
b) la gestione dei rapporti con i clienti per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, controllo qualità, gestione dell’eventuale contenzioso;
c) l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi;
d) l’invio di materiale informativo e promozionale o altre attività di marketing;
e) profilazione (es. abitudini di consumo).
In relazione alle finalità indicate in precedenza, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità in questione e, comunque, con misure tecniche organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
3. Categorie dei destinatari dei dati personali
Per le finalità sopra descritte il Titolare può trasmettere i dati personali alle seguenti categorie di destinatari: enti, autorità o istituzioni pubbliche, banche o istituti di credito, professionisti, collaboratori autonomi, partner commerciali, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.
Tali soggetti tratteranno i dati personali quali autonomi Titolari di trattamento ovvero Responsabili del trattamento contrattualizzati dal Titolare per le medesime finalità per cui sono stati raccolti e prestano garanzie almeno pari a quelle prestate dal Titolare.
4. Trasferimento dei dati in Paesi terzi
Per l’espletamento dei propri servizi il Titolare non trasferisce e non intende trasferire dati personali verso paesi terzi (extra UE/EEA).
5. Conservazione dei dati o i criteri seguiti per stabilire tale periodo
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra specificate viene effettuato con mezzi informatici e manuali, in conformità alle disposizioni vigenti. Le operazioni di trattamento sono effettuate riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi ovvero opportune modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
I dati personali saranno accessibili all’interno dell’organizzazione del Titolare esclusivamente dalle persone che hanno necessità di conoscerli in ragione delle loro mansioni in qualità di autorizzati, adeguatamente istruiti al trattamento.
I dati raccolti per le finalità di cui ai punti a), b) e c) saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione degli obblighi contrattuali e al rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti per le finalità di cui ai punti d) e e) saranno conservati rispettivamente per la durata 24 e 12 mesi dalla loro registrazione.
6. Diritti degli interessati
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
• Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
• Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
• Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
Le istanze rivolte al Titolare per l’esercizio dei diritti degli interessati potranno essere indirizzate a ESOweb Società Benefit arl via Giuseppe Ungaretti, 27
I 20073 Opera MI, pec esoweb@pec.esoweb.it (PEC/AR), o mail senza garanzie sul ricevimento a info@esoweb.it
7. Obbligo di conferimento dei dati e processo decisionale automatizzato
Il conferimento dei dati di cui alle lettere a), b) e c) è necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto, pertanto l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati richiesti dal Titolare. In caso di mancato conferimento dei dati al Titolare il contratto non potrà essere stipulato e il Titolare non potrà eseguire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati di cui alle lettere d) ed e) non è necessario ma impedirebbe di dare esecuzione alle operazioni accessorie al rapporto contrattuale.
Informazioni di contatto
Titolare del Trattamento dei Dati
ESOweb Società Benefit arl, con sede in Via Giuseppe Ungaretti 27 - 20073 Opera MI.
Indirizzo email del Titolare: info@esoweb.it
Ultima modifica: 8 marzo 2024